AMO061: Microsoft Outlook 2016: Grundlagen

1 Einführung
• 1.1 Tasten-Bezeichnungen
• 1.2 Neuerungen in Windows 10

2 Outlook 2016 - Aufgaben und Möglichkeiten
• 2.1 Outlook starten

3 Das Outlook-Programmfenster
• 3.1 Das Menüband
• 3.2 Das Datei-Menü
• 3.3 Symbole
• 3.4 Kontextmenüs und -Symbolleisten
• 3.5 Tasten (Shortcuts)
• 3.6 Der Ordnerbereich und die Modulleiste
• 3.7 Die Aufgabenleiste
• 3.8 Der Personenbereich
• 3.9 Startordner festlegen
• 3.10 Die Ordnerliste
• 3.11 Hilfe
• 3.12 Wechsel zu anderen Programmen
• 3.13 Outlook beenden
• 3.14 Zusammenfassung Outlook-Programmfenster und Outlook beenden

4 Das elektronische Adressbuch (Kontakte)
• 4.1 Einen neuen Kontakt anlegen
• 4.2 Die Notizen formatieren
• 4.3 Die verschiedenen Seiten des Fensters Kontakt
• 4.4 Übungen
• 4.5 Einen bestehenden Kontakt ändern
• 4.6 Eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) erstellen
• 4.7 Adressen suchen
• 4.8 Eine Adresse aus dem Adressbuch löschen
• 4.9 Übung
• 4.10 Zusammenfassung Adressbuch (Kontakte)

5 Die elektronische Post (E-Mail-Nachrichten)
• 5.1 Outlook als universelle Infobox
• 5.2 Vorteile
• 5.3 Nachteile
• 5.4 Automatische Übermittlung
• 5.5 Die Befehle Senden und Empfangen

6 E-Mails empfangen
• 6.1 Der Ordner Posteingang
• 6.2 Vorschau
• 6.3 Nachricht in einem eigenen Fenster öffnen
• 6.4 Automatisches Herunterladen (Download) von Bildern
• 6.5 Lesebestätigung
• 6.6 Dateianhang
• 6.7 Computerviren
• 6.8 Anlagen öffnen und speichern
• 6.9 Adresse einer E-Mail in das Adressbuch übernehmen
• 6.10 Das Nachrichtenfenster schließen

7 E-Mails versenden
• 7.1 Das Textformat
• 7.2 Eine E-Mail-Nachricht schreiben
• 7.3 Nachrichtenoptionen
• 7.4 Nachrichten an verschiedene Empfänger schicken
• 7.5 Besonderheiten der E-Mail-Adressierung
• 7.6 Rechtschreibprüfung
• 7.7 Eine Datei anhängen
• 7.8 Der Postausgang
• 7.9 Empfangene E-Mails beantworten
• 7.10 Empfangene E-Mails weiterleiten
• 7.11 Zusammenfassung Elektronische Post (E-Mail-Nachrichten)

8 Text im Nachrichtenfenster verändern (Editieren)
• 8.1 Einfüge- und Überschreibmodus
• 8.2 Text markieren
• 8.3 Text löschen
• 8.4 Rückgängig machen, Wiederherstellen und Wiederholen
• 8.5 Zwischenablagen
• 8.6 Text kopieren
• 8.7 Text ausschneiden und verschieben
• 8.8 Drag & Drop
• 8.9 Text aus einem Textverarbeitungs-Dokument übernehmen
• 8.10 Texte im aktuellen Nachrichtenfenster suchen und ersetzen
• 8.11 Nachricht speichern
• 8.12 Zusammenfassung Text im Nachrichtenfenster editieren

9 Nachrichten verwalten
• 9.1 Junk-E-Mail (Spam)
• 9.2 Ein neuer Ordner
• 9.3 Nachrichten aus der Nachrichtenliste löschen
• 9.4 Die Spalten in der Nachrichtenliste anordnen
• 9.5 Nachrichten nach Name, Betreff, Datum etc. sortieren
• 9.6 Nachrichten suchen
• 9.7 Zusammenfassung Nachrichten verwalten

10 Termine planen und verwalten
• 10.1 Die Organisation der Zeitplanung
• 10.2 Der Umgang mit dem Kalender
• 10.3 Die Grundeinstellungen des Kalenders
• 10.4 Mit dem Kalender arbeiten
• 10.5 So tragen Sie Termine in den Kalender ein
• 10.6 Ganztägige Ereignisse planen
• 10.7 Terminüberblick von anderen Arbeitsbereichen aus
• 10.8 Übungen
• 10.9 Zusammenfassung Termine planen und verwalten

11 Aufgaben eingeben und verwalten
• 11.1 Neue Aufgaben eingeben
• 11.2 Erledigte Aufgaben
• 11.3 Wiederkehrende Aufgaben
• 11.4 Aufgaben immer anzeigen
• 11.5 Übungen
• 11.6 Zusammenfassung Aufgaben

12 Note it - Der elektronische Notizzettel
• 12.1 Notizen anlegen
• 12.2 Notizen anzeigen und löschen
• 12.3 Übungen
• 12.4 Zusammenfassung Notizen

13 Pläne und Listen drucken
• 13.1 Seitenansicht (Druckvorschau)
• 13.2 Das Dialogfeld Drucken
• 13.3 Seite einrichten
• 13.4 Übung
• 13.5 Zusammenfassung Drucken

14 Weitere Möglichkeiten, Einstellungen und eine Übersichtstabelle
• 14.1 Intelligente Suche
• 14.2 Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
• 14.3 Die Statusleiste einstellen
• 14.4 Das Wartungscenter
• 14.5 Windows-Firewall
• 14.6 Windows Defender (Schutz vor Spyware und Virenschutz)
• 14.7 Stift- und Fingereingabe am Touchscreen-Bildschirm

Als Anwender wünschen Sie sich einen umfassenden Einblick in das Programm Microsoft Outlook. Auch als Umsteiger von anderen Desktop-Informationssystemen oder als Benutzer älterer Versionen möchten wir Ihnen den Besuch dieses Kurses empfehlen.

Sie sollten über Windows-Grundkenntnisse verfügen. Hierzu empfehlen wir - falls nötig - den Besuch eines unserer Windows-Grundlagenseminare. Wenn Sie bereits Erfahrung in der Bedienung anderer Office-Anwendungen sammeln konnten, ist dies von Vorteil.

Sie werden durch diesen Kurs in die Lage versetzt, Ihre Informationen möglichst effizient zu organisieren. Vom Versenden von E-Mails über die Verwaltung Ihrer Kontakte und Termine bis hin zur Nutzung der Gruppenfunktionalitäten gewinnen Sie anhand praxisnaher Beispiele einen Überblick über die zahlreichen Möglichkeiten von Outlook.

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