Microsoft Outlook Schulungen


Microsoft Outlook – die Kommunikationszentrale für den Büro-Alltag

Microsoft Outlook – die Kommunikationszentrale für den Büro-Alltag

Microsoft Outlook ist das Organisationstalent für den Computer und ein unverzichtbares Werkzeug in vielen Unternehmen. Mit Outlook lassen sich E-Mails senden und archivieren, Termine anlegen, Kontaktdaten pflegen, Aufgaben und Notizen schreiben und vieles mehr.
Unsere Outlook Schulungen vermitteln Ihren Mitarbeitern das theoretische und technische Know-how für den routinierten Umgang mit der Kommunikationssoftware aus dem Microsoft Office Paket. Unsere erfahrenen und kompetenten Trainer schulen Sie dabei je nach Anforderungen und Vorkenntnissen – vom Schreiben einer E-Mail, über die Pflege von Kontakten, bis hin zur Terminplanung und Aufgabenverwaltung. Dabei können Sie aus Outlook 2010 Schulungen, Outlook 2013 Schulungen und Outlook 2016 Schulungen wählen.
Outlook bietet ungeahnte Möglichkeiten, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern. Die wichtigsten Funktionen sind:

E-Mail
Microsoft Outlook – die Kommunikationszentrale für den Büro-AlltagIn fast allen Unternehmen ist die E-Mail heutzutage das wichtigste Kommunikationsmedium. Wurde früher noch oft ein Dokument mit Word erstellt und per Brief verschickt, lassen sich auf dem elektronischen Weg Rechnungen, Angebote, Anfragen, Kalkulationen und vieles mehr in Sekundenschnelle per Mausklick verschicken. Umso wichtiger ist es, bei der Flut von E-Mails den Überblick zu behalten. Eine zuverlässige und arbeitserleichternde E-Mail-Verwaltung ist deshalb ein Muss. In unseren Outlook-Schulungen lernen Sie, wie Outlook Sie bei Ihrem E-Mail-Verkehr unterstützt und Ihre Arbeit effizienter macht.

Kalender
Ein effektives Zeitmanagement ist ein immer wichtigerer Faktor im Berufsalltag. Microsoft Outlook hilft Ihnen und Ihren Kollegen beim Erstellen und Organisieren von Terminen. Wenn Sie bei einer bestimmten Person einen Termin wünschen, können Sie diesen einfach in Outlook erstellen. Der angesprochene Mitarbeiter kann dann eine Zusage oder eine Absage versenden. Die Terminvereinbarung funktioniert somit schnell und effektiv, ohne langes Telefonieren und Absprachen. Insbesondere in der Verwaltung ist diese Funktion unschlagbar, da Sie mit Outlook die Termine genial koordinieren können und Ihnen zugleich freie Zeiträume angezeigt werden. Zudem erinnert Sie Outlook an bevorstehende Termine - somit verpassen Sie kein Meeting mehr. Und auch wenn Sie einmal unterwegs sein sollten, haben Sie Ihre Termine immer im Griff. Outlook lässt sich problemlos mit mobilen Geräten synchronisieren.

Kontakte
In Verbindung mit einem Exchange-Server können Sie mit Outlook zentrale Adressdateien führen, auf die von jedem Computer zugegriffen werden kann. Hier können alle wichtigen und relevanten Kontaktdetails wie E-Mail-Adresse, Telefonnummern und die zugehörige Abteilung hinterlegt werden. Wenn Sie nun eine E-Mail versenden möchten, wird die richtige E-Mail-Adresse automatisch bei der Eingabe des Namens eingefügt. Kontakte müssen nicht mehr umständlich aus einer Adressdatei herausgesucht werden. Zudem gibt es in Outlook die Möglichkeiten Verteiler anzulegen und so E-Mails per Rundmail an eine bestimmte Gruppe zu senden.

Aufgaben
Mit Outlook lassen sich einmalige oder wiederkehrende Aufgaben verwalten. Ihre zu erledigenden Aufgaben haben Sie so stets im Blick. Und wenn Sie doch einmal etwas vergessen sollten, erinnert Sie Outlook an die bevorstehende Aufgabe. Zudem lassen sich an eine eingespeicherte Aufgabe Dateien anhängen - so haben Sie immer die passenden Dokumente zur Hand.

Notizen
Ein unübersichtliches Durcheinander von Notizzetteln auf dem Schreibtisch war gestern, mit Outlook können Sie Ihre Notizen auf dem Computer abspeichern, archivieren und jederzeit abrufen. Egal ob Telefonnotiz, Terminankündigung oder spontaner Geistesblitz - Outlook bietet mit der Notizfunktion eine geniale Gedankenstütze.

Die aktuelle Version ist Outlook 2016. Die wichtigsten Neuerungen bei Microsoft Outlook 2016 im Überblick:

  • Benutzergruppen: Die Benutzergruppen in Outlook sollen das Arbeiten an gemeinsamen Projekten jetzt noch effizienter machen. Die Gruppenmitglieder werden über alle Aktivitäten von anderen Mitgliedern informiert, können Dateien teilen und Meetings vereinbaren.
  • Mehr Ordnung dank Clutter: Das neue Feature "Clutter" hilft dabei, die Verwaltung der ein- und ausgehenden E-Mails zu erleichtern. So werden E-Mails bspw. nach Priorität sortiert und Werbe- und Spam-Mails automatisch verschoben.
  • Verschicken von Anhängen: Möchte man in Outlook 2016 einen Anhang verschicken, werden einem alle Dokumente angezeigt, an denen man zuletzt gearbeitet hat.

Microsoft Outlook Schulungen bei der GFN AG

Wir machen Sie fit in Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2013 und Microsoft Outlook 2016. Die Software ist Teil des Microsoft Office Paketes, zu dem auch Programme wie Word, Access, Excel und Powerpoint zählen. Hier finden Sie das Angebot unserer Microsoft Office Schulungen im Überblick.

An unseren Outlook Seminaren können Sie entweder in einem unserer 27 Trainingscenter teilnehmen, oder aber Sie buchen ein Outlook Training direkt in Ihrem Unternehmen. Wenn Sie unsere Inhouse Schulung buchen, kommen wir mit unseren mobilen Klassenräumen zu Ihnen und führen die Schulung direkt an Ihrem Arbeitsplatz durch.

Mit unseren Trainingscentern sind wir in folgenden Städten vertreten: Bensheim, Berlin, Darmstadt, Donaueschingen, Dresden, Essen, Frankfurt a. M., Freiburg, Guben, Hamburg, Hannover, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe, Kassel, Koblenz, Köln, Lörrach, Ludwigshafen, Mannheim, München, Nürnberg, Speyer, Stuttgart, Viernheim und Wesel.

Die GFN AG ist mit über 350 Vertragstrainern einer der größten Anbieter für IT-Schulungen, IT-Seminare, IT-Kurse und Zertifizierungen in Deutschland – da ist garantiert auch für Sie das passende Training dabei. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam mit Ihnen den passenden Kurs.

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